¿Qué problema resuelve?
Ordenar un poco nuestro correo cuando se ve desbordado por tener muchos correos.
¿Qué podemos hacer para agilizar este proceso?
Puedes crear etiquetas que permiten agrupar tus correos electrónicos y así poder buscarlos de forma mas efectiva accediendo directamente a las etiquetas.
Un correo puede tener tantas etiquetas como quieras.
¿Como crear una etiqueta?
En tu computadora, abre Gmail. Las etiquetas no se pueden crear desde la app de Gmail. A la izquierda, haz clic en Más.
Ponle un nombre a la etiqueta y haz clic en Crear
Un vez creada la etiqueta, podemos editarla y le vamos a poner un color distintivo, vamos a los 3 puntos (A1 en la imagen), luego a Color de etiqueta (A2 en la imagen) y luego elegimos el color deseado (A3 en la imagen)
Ahora ya podemos marcar correos con la etiqueta que acabamos de crear, seleccionamos el correo (B1 en la imagen), seleccionamos Etiquetas (B2 en la imagen) y luego seleccionamos las etiquetas que queremos agregarle al o los correos seleccionados, en nuestro ejemplo seleccionaremos la etiqueta Pendientes (B3 en la imagen) y luego le damos clic a Aplicar (B4 en la imagen)
Ahora ya podemos Archivar este correo y cuando necesitemos buscar o consultar este correo nuevamente podemos hacer clic sobre la etiqueta y nos mostrara todos los correos que hayamos marcado con esta etiqueta, facilitando nuestras búsquedas.
Si quieres evitar tener que agregar etiquetas de forma manual a cada correo, puedes automatizar este proceso utilizando filtros, revisa como hacerlo aquí.
Recuerda que si necesitas ayuda o tienes dudas de como aplicar estas recomendaciones para optimizar tus flujos de trabajo, nos puedes escribir al correo de soporte estaremos encantados de ayudarte.
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